DE FUNCTIE

Jij komt te werken binnen een internationaal bedrijf met een open cultuur, de lijntjes zijn kort. Van nature ga je secuur te werk, dit is van belang bij het uitvoeren van werkzaamheden zoals het inboeken van materialen en opstellen van offertes. Je hebt als secretarieel-administratief medewerker bij voorkeur ervaring met de aanvraag van exportdocumenten omdat je hier ook bij gaat helpen. Daarnaast biedt je ondersteuning aan drie collega's op verschillende vlakken zoals het maken van notulen en het boeken van vliegtickets voor medewerkers.

WERKZAAMHEDEN

• Telefoonaanname.
• Ontvangst bezoekers.
• Contact met klanten, leveranciers en vervoerders.
• Het updaten en invoeren van diverse gegevens in Syntess Atrium.
• Opstellen offertes spare-parts.
• Bestellingen plaatsen.
• Regelen materiaaltransport en daarbij behorende documentatie.
• Pakbonnen verwerken.
• Vliegtickets boeken.
• Overige secretariële- en administratieve werkzaamheden.

FUNCTIE-EISEN

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beheerst de juiste PC-tools; MS Outlook, Word, Excel.
• Ervaring met Syntess Atrium is zeker een pré.
• Je wilt minimaal 32 uur werken.

WERKEN BIJ ADECO BETEKENT

• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je werkt in een zelfsturend team waarin eigen initiatief gewaardeerd wordt.
• Een informele werkomgeving met korte lijntjes. Alle deuren staan voor je open.
• Een wekelijkse borrel, personeelsfeestje, teamuitjes met je collega’s.
• Een goed salaris dat past bij jouw niveau en wensen.
• Goede pensioenregeling en reiskostenregeling.